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每天忙忙碌碌,你付出的努力并不比别人少。但就是没什么大的成绩。这主要是你管理不了自己的时间,时间都被九大"窃贼"偷走了,你要学会对付它们。
1、找东西
据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。
对付这个"时间窃贼",有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
2、懒惰
对付这个"时间窃贼"的办法是:
(1) 使用日程安排薄 (2)在家居之外的地方工作 (3)赶早开始
3、时断时续
研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去干。
4、一个人包打天下
提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
5、惋惜不已或白日作梦
6、拖拖拉拉
解决办法有:
(1) 确定一项任务是否非做不可,把可有可无的任务取消掉。 (2) 把任务委托给别人--你不喜欢做的某件事,也许别人喜欢做,这样双方都成了赢家。 (3) 弄清楚有什么好处,然后行动起来--如果你有个重大目标,那你就比较容易拿出干劲去完成有助于你达到目标的任务。 (4) 养成好习惯--许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,必须重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。
7、对问题缺乏理解就匆忙行动
8、 消极情绪
9、分不清轻重缓急
在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?--明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。 (2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓"扬己所长"。 (3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。 把重要事情摆在第一位。
除了上述九大"时间窃贼"之外,其他常见的"时间窃贼"还有:承诺太多,成事不足;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂,应酬过多等等。
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